Zapytanie ofertowe 1/2021

Polanica Zdrój, 8 stycznia 2021

Zapytanie ofertowe nr 1/2021

z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 3 Ustawy
(t.j.: Dz.U.2017.1579)

Teatr Zdrojowy – Centrum Kultury i Promocji zaprasza do złożenia oferty na

„Współpracę w zakresie promocji Polanicy-Zdroju w mediach społecznościowych”

I. ZAMAWIAJĄCY

Teatr Zdrojowy – Centrum Kultury i Promocji

ul. Parkowa 2, 57-320 Polanica-Zdrój

NIP 8831661435, REGON 891091917

Adres e-mail: promocja@teatr.polanica.pl

 II. OPIS PRZEDMIOTÓW I WARUNKI ZAMÓWIENIA

1. Współpraca w zakresie promocji Polanicy-Zdroju w mediach społecznościowych
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1. Obsługa oficjalnych profili miasta w mediach społecznościowych (facebook, instagram) w ilości minimum 3 postów w każdym tygodniu.
2. Przeprowadzenie szkoleń z zakresu obsługi portali społecznościowych dla pracowników Teatru Zdrojowego i Urzędu Miejskiego w Polanicy-Zdroju
3. Przeprowadzenie kampanii promocyjnych opartych o wydarzenia odbywające się w Polanicy-Zdroju wg. zlecenia (min. 3 kampanie)

3. Zamawiający przewiduje płatność na podstawie faktur wystawianych cyklicznie (miesięcznie) przez czas trwania zamówienia
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

III. TERMIN REALIZACJI UMOWY

Umowa obowiązywać będzie w terminie 20 stycznia - 31 grudnia 2021 r.

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna być:

- sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim,

- podpisana czytelnie przez wykonawcę.

Ponadto powinna:

- posiadać datę sporządzenia,

- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,

Oferta powinna zawierać:

- opis proponowanego sposobu wykonania potwierdzający spełnienie wymaganych warunków technicznych,

- cenę całkowitą netto i w walucie PLN za całe zamówienie wraz ze specyfikacją dla poszczególnych elementów składowych zamówienia,

- termin i sposób płatności,

- oświadczenie, że cena zawarta w ofercie zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru oferty.

Przedkładane oferty muszą odpowiadać treści zapytania ofertowego.

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: promocja@teatr.polanica.pl do dnia 15 stycznia 2021 października 2017 roku do godz. 14.00. Prosimy dołączyć skan podpisanej oferty w formie załącznika.
2. Prosimy o podanie ceny  uwzględniającej wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierającej wszelkie koszty związane z realizacją Zamówienia.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert w celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert.
6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.teatrpolanica.naszbip.pl
7. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Robert Serafin, e-mail: promocja@teatr.polanica.pl
8. Ważność oferty: 7 dni od daty: 8 stycznia 2021 r.

VI. OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

Kryterium oceny ofert będzie cena = 100%

C= x 100 pkt

VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

1. Ocena ofert zostanie dokonana do dnia 15 stycznia 2021 r., a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie internetowej pod adresem
2. www.teatrpolanica.naszbip.pl
3. wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej wysłanej na adresy oferentów, na które wysyłane były zapytania ofertowe, bądź na adresy zwrotne, z których oferty napłynęły od oferentów
4. Na wniosek oferenta zostanie mu udostępniony protokół z wyboru najkorzystniejszej oferty.

VIII DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Robert Serafin, promocja@teatr.polanica.pl

IX INFORMACJE NA TEMAT WYKLUCZENIA ZWIĄZANEGO Z KONFLIKTEM INTERESÓW

W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom

powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,

3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej

5. pozostawaniu z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.